Intrastat - Instruções para activar aderente secundário(Despachante)

Na sequência de alterações na forma da entrega da Declaração Intrastat ao INE por parte dos Despachantes Oficiais, vimos informar os nossos clientes dos passos necessários para que a partir de Janeiro de 2013, possamos efectuar o Intrastat sem qualquer problema. Para o efeito elaboramos um pequeno manual de instruções, para ajudar os clientes nos vários passos que tem de efectuar.

1 - Aderir ao WebInq

Se já é utilizador do WebInq do INE, para outros inquéritos vá directamente para o ponto 5. Se ainda não utilizador, siga os próximos passos.

· Aceda ao site: https://webinq.ine.pt/aderentes
· Escolha a opção » Novo aderente -  https://webinq.ine.pt/Private/Users/Registration/aspx/Conditions.aspx
· Aceite as » Condições de adesão
· Preencha a identificação do aderente
· Digite os caracteres visíveis na imagem (procedimento de segurança)
· É gerado um código de aderente (ecrã), do tipo AAA000001 (por exemplo). Guarde ou imprima este código.
· É enviado um e-mail apenas com a password que deve ser guardada, assim como a referência indicada na mensagem.

2 - Autenticar-se no WebInq

· Na área de aderentes(https://webinq.ine.pt/Private/Login.aspx?Id=178), autentique-se através do código de aderente e password:
· Escolha a opção Entrar 

3 - Identificar a Unidade Inquirida (Empresa) 

(Se já lhe foi enviada a chave mestra, passe para o ponto seguinte)
· No menu Acesso inicial, escolha a opção Identificar Unidade Inquirida.
· Preencha todos os dados identificativos da empresa e escolha a opção Continuar

Após a submissão dos dados identificativos da empresa, será enviada, no mais curto espaço de tempo (normalmente 48 horas), por correio postal, uma chave mestra para poder gerir os inquéritos a responder.

 4 - Ativar a chave mestra

(procedimento a executar apenas uma vez)
· No menu Acesso inicial, escolha a opção activar chave mestra:

Aparece o ecrã seguinte:

· Preencha o identificador com 01 e número de contribuinte da
empresa, por exemplo:

· Preencha a chave mestra enviada por carta pelo INE, por
exemplo:

· Escolha a opção Enviar
· Caso os códigos estejam correctamente inseridos, surgirá uma
mensagem de sucesso. Neste caso, escolha a opção
Continuar.

Ecrã Unidade inquirida
· De seguida, surgirá o seguinte ecrã:

5 - Escolha a opção Gerir Inquéritos

Ecrã de Seleção de inquéritos
· De seguida, ficará disponível um ecrã para
inquéritos disponíveis no WebInq
Intrastat:

6 - Ativar o Intrastat para aderente secundário
(por exemplo um Terceiro Declarante)
· Escolha o fluxo que pretende activar e declarar, por exemplo,
INTRA-CH, bem como a opção “Para aderente secundário”:

· Note-se que o WebInq considera o Intrastat como dois inquéritos, de acordo com o fluxo da declaração.
· Deve ativar apenas um ou ambos os fluxos, conforme a necessidade de elaborar declarações de:
- Chegada (INTRA-CH) e/ou de
- Expedição (INTRA-EX)

· Será emitida uma chave de activação para comunicação ao colaborador em que foi delegada a resposta.